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说明书怎么写(如何编写工作说明书),

来源:http://www.yunrensanye.com/作者:admin人气: 发布时间:2020-12-03 21:06:06

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如何写工作说明书?

岗位分析的直接结果是产生岗位说明书和岗位说明书,最后形成岗位说明书。工作描述主要是一份书面文件,涉及工作执行人实际在做什么,如何做,在什么条件下做。而工作规范描述了工作执行者为了成功完成工作而必须具备的知识、技能和能力。

典型的工作描述必须清楚地描述工作是什么,为什么要做,如何做以及在哪里做。其主要功能是让员工了解工作总结,建立工作程序和标准,明确工作任务、职责和权力,从而为员工的聘用、考核和培训做出贡献。

职位描述在企业管理中起着重要的作用,不仅可以帮助员工了解自己的工作,明确自己的责任,还可以为管理者做出一定的决策提供参考。因此,在撰写职位描述时,必须注意以下要求。

说明书怎么写(如何编写工作说明书)

(1)工作说明书的细节和格式不同,每个企业可能有不同的写法,有的更详细,有的更简单。对于一些低级或简单的工作,工作描述可以简短明了。但是对于一些性质和内容比较复杂的高科技岗位,岗位的内涵并不容易细化和具体化,只能用一些含义极其宽泛的词来概括。

(2)岗位说明书的描述要清晰完整,文字要简洁准确,形式要统一。

(3)所有工作活动按技术或逻辑顺序,或按重要性和花费时间的顺序排列。

(4)需要规定最低工作范围或岗位。所有工作说明书的一个潜在问题是它们可能已经过时了。通常,职务说明不能定期更新以反映职务的变化。通常的做法是让工作承担者和他们的主管每年检查最新的工作描述,并确定描述是否需要更新。

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